Administrar una sociedad

Las deudas de una sociedad no son, por el mero hecho de serlo, deudas de su administrador. Pero esa separación no es absoluta: en determinadas circunstancias, sus decisiones —y también sus omisiones— pueden comprometer su patrimonio personal. También el del director general.

Administrar una empresa implica algo más que dirigir el negocio. Exige cumplir obligaciones legales y actuar con diligencia, lealtad y en interés de la sociedad. Esto supone informarse antes de decidir, supervisar la gestión y reaccionar a tiempo cuando aparecen señales de dificultad.

¿Dónde están los principales riesgos?

• Incumplimiento de los deberes del cargo. No toda decisión empresarial que termina mal genera responsabilidad. Ahora bien, incumplir las obligaciones legales o los deberes propios del cargo puede dar lugar a responsabilidad personal si concurren los requisitos exigidos en cada caso.
• Falta de reacción ante las dificultades económicas. Las tensiones de tesorería, las pérdidas y la insolvencia son situaciones distintas, pero todas requieren atención. Cuando resulte legalmente exigible adoptar medidas, retrasarlas o permanecer inactivo puede tener consecuencias para el administrador.
• Deudas tributarias y de Seguridad Social. En los supuestos legalmente previstos, la Agencia Tributaria y la Tesorería General de la Seguridad Social pueden derivar al administrador la responsabilidad por determinadas deudas de la sociedad. No se trata de una consecuencia automática del impago.
• Avales personales (fianza solidaria). Este riesgo tiene un origen diferente: el compromiso asumido personalmente para garantizar obligaciones de la empresa. Si se activa la garantía, el administrador puede tener que responder en los términos pactados, aunque su actuación al frente de la sociedad haya sido correcta.

La prevención empieza antes de que aparezca una reclamación. Mantener información económica fiable y actualizada, identificar las obligaciones aplicables, documentar las decisiones y sus fundamentos y buscar asesoramiento a tiempo ayuda a reducir la exposición al riesgo.

En cualquier caso, cuando la ley exige adoptar medidas, dejar constancia documental del problema no basta.

Ciertamente, la responsabilidad del administrador no nace de cualquier deuda ni de cualquier resultado adverso. Pero conocer los deberes del cargo y actuar a tiempo puede marcar la diferencia entre una dificultad de la empresa y una responsabilidad que alcance al patrimonio personal del administrador o del director general.